طراحی پورتال را میتوان بزرگ ترین فعالیتی دانست که در دنیای وب روی آن سرمایه گذاری میکنیم. در حقیقیت طراحی پورتال، فرم های به هم پیوسته و پیچیده ای می باشند که به صلاح دید بخش UX چیدمان شد و در مراحل مختلف در اختیار کاربر قرار میگیرد. به زبان ساده یک وب سایت اطلاعات مورد نیاز شما را در اختیار شما قرار میدهد ، اما اگر فرم ثبت نام را نیز برای مشتری طراحی کنید و از او بخواهید در گام بعدی تصویر و اطلاعات شخصی خود را بارگذاری نماید، سپس اطلاعات شرکت، مالی و نیروی انسانی را در منو ها و گزینه های مختلف از او درخواست کنید تا وارد نماید، شما یک طراحی پورتال را در دستور کار خود قرار داده اید.

پورتال در حقیقت وب سایت های متعدد در بخش های مختلف است که به هم لینک شده اند. این هنر طراح وب سایت است که به گونه ای UX ساختار را بچیند تا کاربر حس کند تمامی این صفحات یکپارچه است و همه اطلاعات به هم متصل هستند. در جهت طراحی پورتال موضوعات مختلفی را میتوان مورد نظر قرارداد که عبارتند از :

• طراحی پورتال خبری
• طراحی پورتال آموزشی
• طراحی پورتال آموزشگاهی
• طراحی پورتال مالی و محاسباتی
• طراحی پورتال آماری
• طراحی پورتال مدیریتی
• طراحی پورتال لجستیک
• طراحی پورتال دلیوری و خدمات ارسال
• طراحی پورتال شرکت پخش و مدیریت بازاریابان حضوری
• طراحی پورتال موسسات و شرکت ها
• طراحی پورتال نظارتی و گزارش دهی
• طراحی پورتال مطالعات و آزمایش های پزشکی ( مطالعات کوهورت و ... )
• طراحی پورتال سازمانی و مکاتبات اداری ( اتوماسیون اداری )
• طراحی پورتال تجاری
• طراحی پورتال فرهنگی

هر یک از طراحی پورتال های فوق دارای بخش های تخصصی  و حرفه ای می باشند که میتوان با جزئیات فراوان به آن پرداخت، اما اگر بخواهیم به موارد عمومی و مشابه میان طراحی پورتال های مختلف بپردازیم، گزینه های ذیل مورد اهمیت قرار میگیرند:

• طراحی ماژول ثبت نام و ورود

هر کدام از طراحی پورتال ها نیاز به بخشی دارند که بتوانند کاربران خود را به آن منتقل کنند تا اطلاعات ثبت نامی خود را در آن وارد کرده و لیست آن ها در لحظه دراختیار مدیریت در پورتال مدیریتی قرار گیرد.

• امکان فراموشی رمز عبور
• امکان تعویض شماره
• امکان اعمال پسورد به صورت دستی از سمت مدیریت
• امکان بارگذاری اطلاعات جانبی و ...

• طراحی UX حرفه ای

طراحی UX حرفه ای اصلی ترین نقش هر پورتال است، هر کدام از ماژول ها و صفحاتی که طراحی میشود ، چگونگی اتصال برای آن بسیار مهم است که در محتوی تولید شده طراحی UX چیست  در حد قابل قبولی به آن پرداخته ایم. نکته بسیار مهم این است که در طراحی پورتال نقش ها بسیار مهم تر شده و نه تنها برای ورود کاربر طراحی UX نیاز دارد، بلکه پروسه اجرایی و مسیر خروج کاربر نیز پیش از پیش مهم می شود .

• طراحی UI حرفه ای

نقش طراحی UI بسیار مهم و انکار ناپذیر است، که در محتوی طراحی UI چیست به آن پرداخته ایم. اما در طراحی پورتال نکته مهم یکپارچگی طراحی در تمامی صفحات و بخشهای طراحی شده در ماژول های مختلف می باشد. رعایت نکات استاندارد در این مسیر و ایجاد حس خوب برای کاربر تجربه ای به همراه دارد که او را مجدد به پورتال طراحی شده باز میگرداند.

• بهره گیری از سرور اختصاصی

طراحی پورتال، روی سرورهای اشتراکی و هاست های اشتراکی مبحثی است که شاید بتوان آن را راه اندازی کرد اما، فشاری که از امکانات و درخواست ها روی سرور بارگذاری می شود و همچنین افزایش تعداد یوزر میتواند فرایند اجرایی را با مشکلات فراوان روبرو کند. سرعت و دسترسی ها سرور اختصاصی را یکی از اجبارهای طراحی پورتال قرار می دهد.

• قابلیت توسعه در طراحی پورتال

طراحی پورتال در آشید استودیو امری متداول در سال بوده و به این دلیل همواره زیر ساخت مورد نظر به گونه ای طراحی میشود که قابلیت هرگونه توسعه عرضی و طولی ( افقی و عمودی ) را در خود داشته باشد. آشید استودیو نیز با امکاناتی که در بخش طراحی پورتال قرار داده، و هر سال آن ها را آپدیت کرده و امکانات جدیدی در آن قرار می دهد، در این زمینه پیشرو است. لیست امکانات بخش طراحی پورتال را مشاهده بفرمایید.

• طراحی ماژول سطح دسترسی داینامیک

یکی از سخت ترین، ماژول های طراحی پورتال و طراحی وب سایت، ماژول سطح دسترسی است که عموما به صورت اختصاصی برای هر طراحی پورتال، جداگانه طراحی میشود، اما آشید استودیو با مدل ویژه خود توانسته سطح دسترسی را در اختیار کارفرما قرار دهد و کارفرما نیز میتواند در ابتدا نقش ها را تعریف کند، سپس به هر نقشی بخش های مختلف را تخصیص داده و به آن ها اجازه بدهد برخی از گزینه ها را مشاهده و برخی دیگر را مشاهده نکنند. این امکان ویژه بسیار زمان کارفرما و ارتباط با تیم طراحی پورتال را کوتاه میکند و درخواست ها به سرعت توسط خود کارفرما انجام میگردد.

• طراحی پورتال های دو یا چند بخشی ( Multi Side )

بسیاری از طراحی پورتال ها نیاز به مدلی دارند که هر یک از کاربران زمانی که در سیستم وارد میشوند، دارای یک سیستم مدیریتی و داشبورد آماری خود باشند، این نوع سیستم ها دارای سطح دسترسی ویژه ای می باشند که در بخش قبل نیز به آن پرداختیم. طراحی کارپوشه های اجرایی مانند یک کارتابل مجازی، همواره عملیات ها و امور هر کاربر را به او گوش زد میکند، برای مثال به کارشناس پرونده های پورتال، اطلاع میدهد که چند پرونده دارد که باید به آن رسیدگی کند و در چرخه امور اداری ایشان است. یا مدیریت چه بخش هایی را باید برای امروز خود بررسی نماید.

• طراحی CRM و باشگاه مشتریان

طراحی CRM نیز یکی دیگر از خدماتی است که آشید استودیو در طراحی پورتال در اختیار مشتریان قرار میدهد. CRm های طراحی شده به نسبت نیاز مشتریان قواعد و ساختار های مختلفی را دارد.

• مدیریت ایمیل های سازمانی و سیستم های مکاتباتی

آشید استودیو با اطمینان کامل مدیریت ایمیل های سازمانی را از طریق سیستم های مدیریتی تحت وب در اختیار کارفرمایان قرار میدهد که شامل امکانات ذیل است :

• ساخت ایمیل به تعداد نامحدود
• امکان استفاده محدود و نامحدود برای هر ایمیل
• امکان اتصال ایمیل به سیستم اوت لوک و سیستم های مشابه
• امکان نگه داری ایمیل های به صورت IMAP
• امکان همگام سازی ایمیل ها و دانلود از روی سرور به صورت POP

• طراحی فرم های چند لایه و متنوع

هر طراحی پورتال همانطور که اشاره کردیم دارای فرم های متنوع و به هم پیوسته می باشد که در مسیر اجرا بسیار سخت و پیچیده است. آشید استودیو با امکان طراحی فرم های متنوع به صورت، منو کشویی، چند انتخابی، آپلود فایل و ... همچنین امکان اخذ خروجی از فرم های تکمیل شده با فرمت EXCEL , CSV, PDF آماده طراحی پورتال های حرفه ای شما می باشد.

• طراحی داشبورد های آماری و مدیریتی

از مهمترین ابزارهای مورد استفاده مدیران، داشبوردی آماری است که اطلاعات کسب و کار را در خود دارد. این آمار ها به درخواست کارفرما و نیاز سیستم طراحی میگردد و مزیت آن این است که کارفرما در لحظه با یک نگاه وضعیت سیستم خود را مشاهده کرده و تصمیمات سریعی در راستای بهبود کسب و کار میگیرد.

• طراحی گزارش های سیستمی و اطلاعاتی

پس از داشتن داشبورد آماری مناسب، نمایش ریز اطلاعاتی که در داشبورد بر طبق آن نمودار کشیده شده است اهمیت دارد. هر گزارش ساخته شده از یک یا چند دیتایس مختلف اطلاعاتی می باشد. گزارش ها عموما امکان فیلتر شدن و خروجی اکسل یا پی دی اف گرفتن دارند.

• اتصال به سامانه اطلاع رسانی ( پیامک، ایمیل، تماس )

در مواقع ضروری به نسبت نیاز، آشید استودیو میتواند اطلاعات درخواستی کارفرما را برای شخص یا اشخاص مورد نظر او ارسال نماید. این امکانات همواره دارای محدودیت ها و ساختارهایی می باشند که به صورت ترکیبی می توان از آنان بهترین بهره را برد.

• بهره گیری از هوش مصنوعی یا BI ( Business Intelligence )

هوش مصنوعی مبحثی بسیار بزرگ است که دو بخش را در خود دارد. این دو بخش از هم جدا نبوده اما بسیار عمیق هستند. اما نکته حائز اهمیت، آموزشی است که از طریق برنامه نویسی به مغز تصمیم گیرنده سیستم داده می شود تا در موقع نیاز مانند یک انسان و یا حتی فراتر از یک انسان تصمیم گیری نماید. آشید استودیو در پروژه های بزرگ خود اثر هوش مصنوعی را بسیار بیشتر میکند.

• طراحی صف در جهت مدیریت اطلاعات ورودی پورتال

زمانی که پورتال بزرگ تر از حد معمول شود و اطلاعات بسیار گسترده ای در کسری از ثانیه وارد سیستم می شود، آشید استودیو بخشی را فراهم کرده است که اطلاعات ورودی مدیریت شود و همچنین آن ها به ترتیب و نزدیک ترین زمان ممکن وارد دیتابیس های پورتال شوند.